Hubtimize
HUBTIMIZE
Présentation
PRÉSENTATION
La Solution HUBTIMIZE e-Invoicing est une plateforme créée par EsaLink, pour répondre à vos besoins de dématérialisation des factures. Elle vous permet de rationaliser la collaboration avec vos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux en numérisant et en archivant automatiquement les transactions B2B & B2G (Business to Government) :
- Réception de vos factures (quel que soit le format)
- Transformation du fichier au format attendu par le client / Prestaire dématérialisation du client
- Mise en conformité légale
- Signature électronique sécurisée
- Adaptabilité, en cas de besoin, des composants de la facture attendus par le client
- Archivage
- Intégration dans le référentiel d’audit pour faciliter le contrôle fiscal
- Envoi automatique vers le client ou son prestataire (possibilité d’envoyer simultanément plusieurs formats d’une même facture)
Les avantages Hubtimize e-Invoicing
AVANTAGES
La solution proposée par EsaLink garanti une optimisation complète de vos échanges B2B, et ce à tous les niveaux (listés ci-dessous).
Dématérialisation rapide, automatique et sécurisée
Visibilité sur les transactions B2B
Visibilité commerciale de l’ensemble des étapes de la chaîne d’approvisionnement
Rapports configurables
Alertes personnalisables
Visibilité sur les tendances de vos partenaires commerciaux
Archivage
EsaLink confie l’archivage à la plateforme SOVOS TrustWeaver, numéro 1 mondial dans ce domaine. Lorsque votre facture est traitée par la plateforme HUBTIMIZE e-Invoicing, celle-ci est transférée automatiquement, et archivée chez SOVOS TrustWeaver pendant toute la durée légale applicable (varie selon le Pays en question).
Les éléments archivés sont les suivants :
- Facture originale
- Fichier cible de transformation
- Facture certifiée conforme, au format attendu par le client
- PDF de la facture pour garantir la lisibilité des composants
- Liste des partenaires présents dans la facture
- Liste des destinataires de la facture
- Archive Metadata
La plateforme intègre une interface utilisateur de Service d’Archivage qui permet de rechercher les documents archivés et d’y accéder pendant 10 ans.
Suivi / Monitoring / Reporting
La Solution HUBTIMIZE e-Invoicing vous permets de visualiser en temps réel l’ensemble des étapes de dématérialisation, à savoir :
- Suivre et retracer les transactions
- Examiner les données de transaction et les métadonnées
- Identifier et résoudre les erreurs de traitement
- Créer des rapports sur l’historique du traitement
- Suivre la dématérialisation :
- Visualisation du document source, c’est-à-dire la facture émise dans son format d’origine
- Visualisation du document cible, c’est-à-dire le format dans lequel la facture est transformée
- Visualisation de l’équivalence au format PDF, afin que la lisibilité et la compréhension du document soit optimum