Les avantages de l’EDI sont mutiples. La mise en place d’une solution de dématérialisation vous permet d’automatiser la diffusion de l’ensemble de vos factures, tout en respectant vos exigences, celles de vos clients, et également celles liées à la conformité légale (piste d’audit fiable, signature électronique…).
Le passage à la facture électronique s’inscrit dans une stratégie de transformation digitale et d’optimisation des process.
Voici une sélection non exhaustive des avantages de l’EDI :
- Gain de temps de traitement sur la création des factures et les démarches administratives associées
- Réduction des coûts directs (papier, enveloppe, encre, timbre) de 50 à 75 %
- Accélération du temps d’intégration des factures et archivage virtuel sécurisé
- Réduction du nombre d’erreurs liées à une facture erronée, mauvaise interprétation ou mauvais traitement des informations
- Augmentation de la fluidité dans les échanges
- Contenu fiable et sécurisé garanti, non modifiable entre l’émission et la réception
- Optimisation du suivi et de la traçabilité des factures (monitoring, tracking)
- Optimisation de la gestion quotidienne de votre entreprise
- Optimisation de l’archivage
- Augmentation de la satisfaction client et rapidité de détection et de résolution des litiges
- Accélération du paiement des factures
- Réduction de l’impact environnemental avec la diminution de la consommation de papier, d’encre, et des transports associés
